Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka prywatności”) skierowana jest do Użytkowników strony internetowej https://capemorris.agency (dalej: „Strona internetowa”) dostarczonej przez Administratora.
- W Polityce prywatności zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych Użytkowników Strony internetowej, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii oraz wskazuje w jaki sposób Użytkownicy mogą żądać usunięcia tych danych.
- Cape Morris szanuje prawo do prywatności Użytkowników, w szczególności dba o ochronę ich danych osobowych na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
- Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie również do osób ubiegających się o zatrudnienie lub współpracę z Cape Morris (dalej: „Kandydat”), w zakresie danych osobowych podawanych w związku z udziałem w rekrutacji, dołączeniem do bazy kandydatów na przyszłe procesy rekrutacyjne lub dołączeniem do bazy potencjalnych współpracowników na zasadach freelance.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych dotyczących Użytkowników, gromadzonych z wykorzystaniem Strony internetowej jest: Cape Morris PL Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-791) ul. Chocimska 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000565218, NIP: 951-239-49-69, REGON: 361898961, o kapitale zakładowym 5.000 zł (dalej jako: „Cape Morris” lub „Administrator”) .
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: office@capemorris.com.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy jedynie takie dane osobowe, które Użytkownik podaje lub pozostawia w ramach korzystania z poszczególnych funkcjonalności Strony internetowej. Przetwarzane mogą być w szczególności następujące dane: - imię i nazwisko, - adres e-mail, - numer telefonu, - adres IP, - dane zawarte w korespondencji, - dane statystyczne i cookies.
W związku z udziałem w rekrutacji, dołączeniem do bazy kandydatów na przyszłe procesy rekrutacyjne lub dołączeniem do bazy potencjalnych współpracowników na zasadach freelance, przetwarzamy dodatkowo następujące dane Kandydatów: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, miejscowość), dane dotyczące wykształcenia, przebiegu doświadczenia zawodowego, umiejętności i kwalifikacji, dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny, portfolio), a także dane podane dobrowolnie przez Kandydata (np. zdjęcie, zainteresowania, link do profilu LinkedIn lub portfolio online).
Cele, podstawy oraz okres przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Podjęcie kontaktu z Administratorem innego niż kontakt handlowy lub marketingowy. Możliwość skontaktowania się z Administratorem. Dane osobowe będą przetwarzane w celu nawiązania oraz późniejszego kontynuowania kontaktu. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania. Po realizacji dane zostaną zarchiwizowane i niewykorzystywane poza celem związanym z dochodzeniem, obroną czy ustaleniem wzajemnych roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| W celu przesyłania informacji handlowych na wskazany adres e-mail lub nr telefonu (Newsletter/marketing) Przesłanie informacji handlowych polega na tym, że na wskazany dane przez Użytkownika adres poczty elektronicznej zostaje przekazana informacja handlowa lub marketingowa (w formie Biuletynu). | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania jednak nie dłużej niż do momentu wycofania przez Użytkownika zgody, a po wycofaniu wyłącznie w celu obrony przed roszczeniami przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia ochrony danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| W celu realizacji obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowych). Chodzi o realizację obowiązków spoczywających na Administratorze danych na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Do czasu przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych (m.in. podatkowych). Po wskazanym okresie dane zostaną zarchiwizowane i niewykorzystywane poza celem związanym z dochodzeniem, obroną czy ustaleniem wzajemnych roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| W celu wykonania obowiązków związanych z realizacją uprawnień podmiotu danych wskazanych w RODO. Dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do identyfikacji i weryfikacji tożsamości osoby żądającej. | Art. 6 ust. 1 lit c RODO | Do czasu realizacji uprawnień podmiotu danych (Użytkownik) oraz po tym terminie przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia ochrony danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| W celu zapewnienia bezpieczeństwa na Stronie internetowej. Chodzi m.in. o zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do Strony internetowej i rozprowadzaniu złośliwych kodów, treści, przerywanie ataków typu „odmowa usługi”, a także przeciwdziałanie uszkodzeniu Strony internetowej. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa Strony internetowej oraz ochrona przed nieuprawnionym dostępem i atakami. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Kontakt handlowy / działania przed umowne Możliwość skontaktowania się z Administratorem w celu nawiązania współpracy oraz określenia jej warunków, w tym również w czasie realizacji umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia negocjacji |
| Przeprowadzenie procesu rekrutacji, na który Kandydat aplikuje (rekrutacja bieżąca). Dane przetwarzane są w formularzu aplikacyjnym systemu Traffit oraz w załączonych dokumentach (dotyczy danych wymienionych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy) | Art. 22¹ § 1-2 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez czas trwania procesu rekrutacji. Po jego zakończeniu dane są niezwłocznie usuwane, chyba że Kandydat wyraził odrębną, dobrowolną zgodę na przechowywanie danych zgodnie z poniższymi wierszami. |
| Przeprowadzenie procesu rekrutacji, na który Kandydat aplikuje (rekrutacja bieżąca). Dane przetwarzane są w formularzu aplikacyjnym systemu Traffit oraz w załączonych dokumentach (dotyczy danych, których podanie jest dobrowolne wykraczających poza katalog z Kodeksu pracy (np. zdjęcie, dodatkowe zainteresowania). | Art. 22¹a § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Przez czas trwania procesu rekrutacji. Po jego zakończeniu dane są niezwłocznie usuwane, chyba że Kandydat wyraził odrębną, dobrowolną zgodę na przechowywanie danych zgodnie z poniższymi wierszami. |
| Dołączenie do bazy kandydatów na przyszłe procesy rekrutacyjne na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Kandydata. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | 24 miesiące od dnia przesłania zgłoszenia lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
| Dołączenie do bazy potencjalnych współpracowników na zasadach freelance, na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Kandydata. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | 24 miesiące od dnia przesłania zgłoszenia lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
Dobrowolność podania danych osobowych. Profilowanie
Podanie jakichkolwiek danych osobowych na Stronie internetowej jest całkowicie dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do realizacji konkretnych usług lub żądań Użytkownika. Podanie danych niezbędnych do analizy statycznej użytkowników Strony internetowej jest dobrowolne. Możliwe jest jednak skorzystanie z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania Administratorowi informacji o wizycie na Stronie Internetowej. Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na możliwość korzystania ze Strony internetowej.
Podanie danych w formularzu aplikacyjnym w ramach bieżącej rekrutacji na konkretne stanowisko jest wymagane w zakresie wskazanym w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy; ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych, wykraczających poza ten zakres (np. zdjęcia, zainteresowań, linku do profilu LinkedIn lub portfolio online), jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na ocenę w procesie rekrutacji.
W przypadku dołączenia do bazy kandydatów na przyszłe procesy rekrutacyjne lub do bazy potencjalnych współpracowników na zasadach freelance - poza konkretnym, toczącym się procesem rekrutacyjnym - podanie wszystkich danych, w tym danych identyfikacyjnych, kontaktowych oraz danych zawartych w CV, jest w całości dobrowolne i odbywa się na podstawie zgody Kandydata.
Dane przetwarzane przez Administratora nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne (Profilowanie).
Odbiorcy danych
Dane dotyczące Użytkownika gromadzone z wykorzystaniem Strony internetowej mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je zarówno na zlecenie Cape Morris m.in. dostawcom usług IT, podmiotom obsługującym płatności czy dostawę towarów jak i innym podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa lub postanowień Regulaminów.
W przypadku danych przetwarzanych w związku z rekrutacją, dane Kandydatów są przekazywane do systemu Traffit, będącego podmiotem przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia zawartej w regulaminie Traffit (traffit.com/pl/terms-pl/). Dane te są przechowywane na infrastrukturze AWS w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie są w związku z tym przekazywane poza EOG.
Administrator może korzystać z dostawców mających siedzibę poza UE. Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej.
Uprawnienia Użytkownika
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do treści danych - żądania od Administratora wglądu do swoich danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- żądania ich sprostowania - żądania sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które nie są prawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- usunięcia - żądania usunięcia jego danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - np. gdy zauważysz, że dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych - jeżeli dane Użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) Użytkownik może skorzystać z prawa do przeniesienia dotyczących go danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- prawo wniesienia sprzeciwu - względem przetwarzania danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO);
- do cofnięcia zgody - jeżeli dane Użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody może on w każdym momencie i bez podawania przyczyny, skorzystać z prawa cofnięcia wyrażonej zgody. W takim przypadku przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem przez Administratora Twoich danych osobowych.
Powyższe uprawnienia przysługują odpowiednio również Kandydatowi, w zakresie jego danych osobowych przetwarzanych w związku z rekrutacją, bazą kandydatów na przyszłe procesy rekrutacyjne lub bazą potencjalnych współpracowników na zasadach freelance.
Postanowienia końcowe
- Wszelkie wnioski lub żądania Użytkownika są realizowane niezwłocznie jednak nie dłużej niż w terminie 30 dni od momentu otrzymania stosownego wniosku lub żądania.
- Wnioski indywidualne dotyczące realizacji uprawnień Użytkownika lub Kandydata związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach usług Strony internetowej prosimy kierować pisemnie na adres Administratora lub mailowo na adres: office@capemorris.com.
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.